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       针对华某非国家工作人员受贿、职务侵占一案,我司进行了事件回顾与分析,希望从此事件中汲取经验与教训。2016年至2018年期间,华某利用担任我司高级行政采购专员的职务便利,多次索取或非法收受多家供应商回扣款归个人所有并非法侵占我单位财物。2019年事件暴露后华某向我司退还犯罪所得及其他不能说明来源的款项,我司与华某解除了劳动合同,并依据廉洁协议对涉事的供应商予以处罚,将部分不配合调查的供应商纳入黑名单。同年3月,华某主动向公安机关投案。

      剖析案发原因,除却华某个人无法抵制金钱诱惑以及供应商串通采购员牟取不正当利益的原因,我司采购部原业务模式权力集中也是重要原因。其次,我司对供应商及采购员的廉洁培训与宣贯也存在不足,内部招投标流程不规范。

      为提升对采购的合规管理,我司推行采购分离和轮岗制度,对采购权力进行分散;兼顾采购需要经验积累、对业务的影响及风险程度,制定相应的轮岗规则。加强供应商管理,和供应商建立起畅通的、多线的沟通反馈渠道,逐步建立起完善的供应商信息库,并对供应商实现分级分类管理;将与供应商的廉洁协议签署列为采购的日常工作,并列入到采购的绩效考核指标中,加强对供应商的廉洁培训。规范招投标流程,完善招标文件,如在招标文件中写明内控部的投诉渠道。对采购员宣讲廉洁自律教育课,以身边事例教育员工,坚决抵制回扣等商业贿赂行为。

      我司广泛接收各位合作伙伴的监督,对于可疑的违规行为可通过以下途径报告:

     内审部(邮箱:jubao@hrbaojie.com;电话:0571- 86611816)

     合规部(邮箱:compliance@hrbaojie.com

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二〇二三年12月

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